Wi-Fi для главной премии Event-индустрии

Как Event Internet обеспечил Wi-Fi на BEMA 2025 в Crystal Ballroom

В феврале 2025 года в Москве прошла седьмая международная премия в сфере событийного маркетинга и интегрированных коммуникаций — Best Experience Marketing Awards (bema!) . Мероприятие собрало более 1000 участников, а на соискание награды было подано 586 заявокиз восьми стран .

Площадкой для открытых защит проектов и церемонии награждения стал Crystal Ballroom — мультиформатное пространство в башне «Око» в «Москва-Сити» . Техническим партнёром фестиваля выступила компания Event Internet, взяв на себя организацию всей сетевой инфраструктуры.

Crystal Ballroom: площадка, где технологии встречаются с Event-индустрией

Crystal Ballroom — это не просто банкетный зал. Это современное пространство, созданное нью-йоркским архитектурным бюро AvroKo, с залом-трансформером площадью 890 м², высотой потолков 5 метров и уникальным LED-экраном размером 26×4,7 метра . Площадка рассчитана на проведение конференций до 1200 гостей и идеально подходит для событий, где визуальная составляющая и техническое оснащение играют ключевую роль .

Именно поэтому для BEMA 2025 потребовалась не просто связь, а профессиональная IT-инфраструктура, способная выдержать одновременную работу сотен экспертов, организаторов и участников.

Wi-Fi для 150 экспертов и 1000 гостей: сеть без компромиссов

Во второй день фестиваля, 17 февраля, в пяти залах Crystal Ballroom одновременно проходили открытые защиты проектов, где 150 экспертов оценивали работы финалистов . На следующий день, 18 февраля, состоялась церемония награждения, собравшая более 1000 участников .

Для этого компания Event Internet организовала:

• Высокоскоростной Wi-Fi7 для гостей, участников и организаторов, обеспечивающий стабильное соединение в любой точке площадки.

• Локальную сеть для проводных устройств, критически важную для работы судейской системы, презентационного оборудования, зоны регистрации и интерактивных стендов.

• Техническое сопровождение на протяжении всех дней мероприятия — инженеры находились на площадке, мониторили состояние сети и оперативно реагировали на любые запросы.

Почему это было важно?

BEMA 2025 — это не просто премия, а профессиональная площадка для обмена опытом, где каждое выступление, каждая презентация и каждое голосование должны проходить без технических сбоев. Участники представляли крупнейшие компании России — VK, Сбер, Т-банк, Х5 Group, Яндекс и другие . Победители получают не только признание, но и высший балл в рейтинге АКАР, что делает прозрачность и объективность оценок критически важными .

Стабильная сеть — это не просто «интернет для гостей». Это фундамент, на котором строится доверие к результатам премии и комфорт всех участников.

Заключение

Сотрудничество Event Internet и BEMA 2025 на площадке Crystal Ballroom — пример того, как правильно организованная техническая инфраструктура делает масштабное событие безупречным. Wi-Fi для гостей, локальная сеть для экспертов и организаторов, профессиональное сопровождение — всё это работало как единый механизм, позволяя участникам сосредоточиться на главном: креативных идеях, эффективных проектах и развитии event-индустрии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) о Wi-Fi и локальной сети для премии BEMA 2025

1. Какая Wi-Fi архитектура использовалась для мероприятия с 1000+ участниками?
Для BEMA 2025 была развернута бесшовная Wi-Fi сеть на базе профессиональных точек доступа с поддержкой MU-MIMO и технологии быстрого роуминга 802.11r/k/v. Это позволило обеспечить стабильное соединение для более 1000 одновременно подключенных устройств без разрывов при перемещении между залами.

2. Как обеспечивалась работа интерактивных зон и системы регистрации?
Для интерактивных зон и системы регистрации была выделена отдельная VLAN с приоритетным доступом к ресурсам через QoS (Quality of Service). Это гарантировало, что критичный трафик (голосования, проверка QR-кодов, синхронизация баз данных) не зависел от нагрузки, создаваемой гостевой сетью.

3. Какая локальная сеть была развернута для организаторов и экспертов?
Для судейской системы и презентационного оборудования была построена изолированная проводная локальная сеть с коммутаторами, поддерживающими PoE+ и агрегацию каналов. Это обеспечило минимальные задержки и максимальную надежность для критичных устройств, включая ноутбуки экспертов зону регистрации.

4. Как решалась проблема множества одновременных подключений в зале-трансформере?
В зале площадью 890 м² с высотой потолков 5 метров мы спроектировали зоны покрытия с перекрытием, используя точки доступа уровня Enterprise с поддержкой Wi-Fi 7. Это позволило избежать «слепых зон» и обеспечить равномерное распределение нагрузки даже при пиковой посещаемости.

5. Какое оборудование использовалось для мониторинга сети на мероприятии?
Для контроля состояния сети использовалась система мониторинга в реальном времени, отслеживающая загрузку каналов, количество подключенных устройств и качество сигнала. Это позволяло инженерам выявлять потенциальные проблемы до их возникновения.

6. Как обеспечивалась безопасность сети для голосований и передачи данных экспертов?
Для защиты данных использовалось шифрование WPA2/WPA3-Enterprise. Гостевая сеть была изолирована от служебных сегментов через VLAN и межсетевое экранирование, что исключало несанкционированный доступ к критичным системам.

7. Какой запас пропускной способности закладывался на пиковые нагрузки?
Пиковая нагрузка рассчитывалась исходя из 2-3 устройств на участника (смартфон, ноутбук, планшет). При базовой потребности 1 Мбит/с на устройство общая пропускная способность канала была увеличена с 50% запасом, чтобы гарантировать стабильность даже при аномальных всплесках трафика.