Wi-Fi на форум

Wi-Fi для QR-кодов, локальные сети для стендов и видеотрансляции

С 14 по 15 ноября 2023 года в Центре международной торговли (ЦМТ) в Москве прошел IX ежегодный SOC-Forum — ключевое событие в сфере кибербезопасности, собравшее более 5000 очных участников, регуляторов, лидеров ИБ-отрасли и технологических гигантов . Организаторами выступили ФСБ России и ФСТЭК России, генеральный партнер — ГК «Солар» .

Для такого масштабного мероприятия критически важна надежная IT-инфраструктура. Перед нами стояла комплексная задача: обеспечить Wi-Fi для работы системы считывания QR-кодов, развернуть локальные сети для стендов участников, организовать отдельную сеть для видеотрансляции деловой программы и предоставить полное техническое сопровождение на протяжении двух дней форума .

Зачем нужен Wi-Fi для QR-кодов на форуме?

На крупных деловых мероприятиях QR-коды выполняют несколько ключевых функций: регистрация участников, доступ к материалам докладов, обратная связь с аудиторией, а также навигация по площадке. В 2023 году на SOC-Forum была организована онлайн-студия с эксклюзивным контентом, а также велась трансляция деловой программы . Для стабильной работы систем, считывающих QR-коды с мобильных устройств участников, требовался надежный и быстрый Wi-Fi с покрытием всей территории форума .

Решение: комплексная IT-инфраструктура для SOC-Forum 2023

Мы развернули многоуровневую сетевую инфраструктуру, учитывающую специфику ЦМТ и высокую нагрузку от тысяч одновременных подключений. Решение строилось на следующих принципах:

Гостевой Wi-Fi для QR-кодов и участников: Для площадки форума была организована высокоскоростная Wi-Fi сеть, обеспечивающая стабильный доступ в интернет для тысяч участников. Это позволило системе регистрации работать без сбоев, а гостям — мгновенно сканировать QR-коды для доступа к контенту, участия в интерактивах и работы с мобильными приложениями форума . Технические требования к такой сети включают поддержку Wi-Fi 5 или Wi-Fi 6, выделенную полосу частот 5 ГГц и достаточную пропускную способность для одновременной работы большого числа пользователей .
Локальная сеть для стендов: Для компаний-экспонентов, представленных на форуме, мы развернули отдельную локальную сеть с проводным и беспроводным доступом. Это позволило участникам стендов демонстрировать свои ИБ-продукты, проводить презентации и обмениваться данными без зависимости от общей сети . Такая изоляция критична для выставочной зоны, где демонстрируются сложные технологические решения.

Локальная сеть для видеотрансляции: На SOC-Forum 2023 была организована онлайн-трансляция деловой программы, включая пленарную сессию с участием регуляторов и пять тематических треков . Для этого мы выделили отдельную сеть с гарантированной пропускной способностью и приоритетным доступом. Она обеспечивала бесперебойную передачу видеосигнала из залов заседаний в онлайн-студию и на платформы вещания . Согласно мировым практикам, для профессиональных трансляций требуется выделенное проводное подключение (Ethernet) с исходящей скоростью не менее 10 Мбит/с .
Техническое сопровождение: гарантия стабильности

Ключевой элемент успеха — профессиональное техническое сопровождение. Наши инженеры находились на площадке на протяжении всех двух дней форума, мониторили состояние сетей, оперативно реагировали на любые сбои и помогали участникам с подключением. Это гарантировало, что ни одна презентация, ни один доклад и ни одна онлайн-трансляция не были нарушены техническими проблемами.

Заключение

Организация связи на SOC-Forum 2023 — пример того, как комплексный подход к IT-инфраструктуре позволяет провести мероприятие любого масштаба на высшем уровне. Разделение сетей для разных задач (QR-коды, стенды, трансляции) и профессиональное техническое сопровождение обеспечили комфортную работу участников, бесперебойную демонстрацию продуктов и стабильный выход онлайн-контента. Это решение проверено на практике и может быть адаптировано для любых деловых событий — от отраслевых конференций до международных форумов.

Часто задаваемые вопросы по организации Wi-Fi для форума (FAQ)

1. Почему для QR-кодов нужен отдельный Wi-Fi?
Системы считывания QR-кодов (регистрация, доступ к контенту, навигация) требуют стабильного и быстрого соединения. При большом количестве участников общий Wi-Fi может быть перегружен, что приведет к задержкам и сбоям. Выделенная сеть гарантирует бесперебойную работу этих систем .

2. Зачем нужна отдельная локальная сеть для стендов?
Стенды компаний-экспонентов часто требуют доступа к интернету для демонстрации продуктов, работы с облачными сервисами и презентаций. Изолированная сеть обеспечивает стабильность, безопасность и гарантированную скорость для этих задач, не завися от общей нагрузки гостевого Wi-Fi .

3. Какие требования к сети для видеотрансляции?
Для профессиональной трансляции требуется выделенное проводное подключение (Ethernet) со стабильной исходящей скоростью не менее 10 Мбит/с (рекомендуется 20 Мбит/с) и низкой задержкой. Беспроводные сети не рекомендуются из-за риска нестабильности и помех .

4. Что такое техническое сопровождение мероприятия?
Это присутствие инженеров на площадке на протяжении всего события. Они мониторят состояние сети, оперативно решают любые технические проблемы, помогают участникам с подключением и обеспечивают бесперебойную работу всей IT-инфраструктуры.